Se stai cercando un’agenda digitale per chi ha un ristorante, Ziblo può aiutarti a organizzare le prenotazioni e gli appuntamenti del tuo locale in modo semplice e ordinato.
Molti ristoratori utilizzano ancora quaderni, fogli volanti, messaggi WhatsApp o appunti sul telefono per segnare tavoli e richieste. Con Ziblo puoi sostituire l’agenda cartacea con un calendario digitale sempre accessibile dal pannello di gestione.
Non è necessario iniziare subito con pubblicità, promozioni o campagne sui social. Puoi usare Ziblo anche semplicemente come agenda elettronica interna per tenere sotto controllo il lavoro del ristorante.
Un’agenda digitale per il tuo ristorante
Ziblo ti permette di inserire e gestire le prenotazioni direttamente dal pannello di controllo. Puoi utilizzare il calendario per segnare i tavoli, organizzare i turni e sapere in anticipo quante persone sono attese durante il servizio.
In questo modo hai tutte le informazioni in un unico spazio, senza dover cercare tra diversi quaderni, chat o fogli di carta.
Il calendario può essere utilizzato anche quando la prenotazione arriva:
- per telefono;
- di persona al ristorante;
- tramite WhatsApp;
- da un collaboratore o da un membro dello staff;
- attraverso il link pubblico del locale.
Come usare Ziblo senza promuovere il locale
Quando ti registri su Ziblo, hai già a disposizione una pagina pubblica con un indirizzo raggiungibile, ad esempio:
https://app.ziblo.it/nome-del-tuo-localePuoi condividere questo link sui social, su WhatsApp, su Google o sul tuo sito per ricevere prenotazioni online. Tuttavia, se in questo momento non vuoi ancora promuovere il locale, puoi semplicemente non diffonderlo.
Il pannello di gestione rimane comunque utile. Puoi entrare nel tuo account e inserire manualmente le prenotazioni ricevute attraverso i canali che già utilizzi.
In questo modo Ziblo diventa una vera e propria agenda digitale per il ristorante, anche prima di iniziare a ricevere prenotazioni direttamente online.
Inserisci le prenotazioni ricevute al telefono
Immagina che un cliente chiami il ristorante per prenotare un tavolo. Invece di scrivere la richiesta su un’agenda cartacea, puoi inserirla direttamente nel calendario Ziblo.
Puoi registrare le informazioni principali:
- nome del cliente;
- numero di telefono;
- data della prenotazione;
- orario;
- numero di persone;
- note o richieste particolari.
La prenotazione comparirà nel calendario insieme alle altre richieste. Così tu e il tuo staff potrete vedere in modo ordinato il servizio della giornata.
Visualizza subito la giornata
Una delle funzioni più utili di un’agenda digitale è la possibilità di avere una visione immediata degli appuntamenti.
Aprendo il calendario Ziblo puoi controllare:
- quanti tavoli sono prenotati;
- quanti coperti sono previsti;
- quali prenotazioni devono essere confermate;
- quali orari sono più affollati;
- se ci sono sovrapposizioni o momenti con troppi tavoli;
- quali richieste riguardano gruppi numerosi.
Queste informazioni ti aiutano a organizzare meglio la sala, la cucina e il personale prima dell’inizio del servizio.
Un’agenda condivisa con il tuo staff
Un’agenda cartacea può rimanere in un solo punto del locale. Un calendario digitale, invece, è accessibile dal pannello Ziblo e può essere consultato dagli utenti autorizzati.
Questo riduce il rischio che una prenotazione rimanga scritta su un foglio che nessuno trova o venga dimenticata durante il cambio turno.
Il personale può controllare le richieste aggiornate e lavorare sulle stesse informazioni, evitando di utilizzare agende diverse o sistemi non coordinati.
Non devi iniziare subito con la promozione online
La pagina pubblica e il link di prenotazione sono strumenti utili per far arrivare nuove richieste, ma puoi attivarli gradualmente.
All’inizio puoi usare Ziblo solo per:
- digitalizzare l’agenda del ristorante;
- inserire manualmente le prenotazioni;
- organizzare il calendario dei tavoli;
- controllare i coperti previsti;
- raccogliere le informazioni dei clienti;
- abituare il tuo staff al nuovo sistema.
Quando ti sentirai pronto, potrai completare la pagina del locale, caricare le foto, pubblicare il menu digitale e condividere il tuo link per ricevere prenotazioni online.
Dal calendario interno alle prenotazioni online
Utilizzare Ziblo come agenda digitale può essere il primo passo verso una gestione più completa del ristorante.
Puoi iniziare inserendo soltanto le prenotazioni che ricevi già oggi. Successivamente puoi aggiungere le informazioni del locale, le immagini degli ambienti, le foto dei piatti e il menu digitale.
Quando la scheda sarà pronta, potrai condividere il tuo indirizzo pubblico:
https://app.ziblo.it/nome-del-tuo-localeI clienti potranno consultare la pagina, conoscere meglio il ristorante e inviare una richiesta di prenotazione direttamente online.
Perché passare dall’agenda cartacea a quella digitale
Un’agenda digitale non serve soltanto a evitare la carta. Ti aiuta a lavorare con informazioni più ordinate e facilmente consultabili.
Con Ziblo puoi:
- ridurre gli errori nella trascrizione delle prenotazioni;
- avere il calendario sempre aggiornato;
- controllare più facilmente i coperti;
- trovare le informazioni dei clienti in modo rapido;
- gestire le richieste da un unico pannello;
- prepararti a ricevere prenotazioni dal tuo sito e dai social.
Inizia a usare Ziblo come agenda digitale
Se hai un ristorante e cerchi un’agenda digitale semplice, puoi iniziare utilizzando Ziblo come strumento interno per organizzare le prenotazioni.
Non devi necessariamente promuovere subito il link del locale. Puoi prima prendere confidenza con il calendario, inserire le prenotazioni manualmente e abituare il tuo staff al nuovo sistema.
Quando vorrai fare il passo successivo, la tua pagina sarà già pronta per essere completata e condivisa con i clienti.
Accedi a Ziblo e organizza il tuo ristorante
Per qualsiasi dubbio o assistenza puoi scrivere a servizioclienti@ziblo.it.